Tema 1.5 La Auditoria de Caja y Banco, continuación, el Arqueo de Caja

1.5    La Auditoria de Caja y Banco, continuación, el Arqueo de Caja

 

El arqueo de Caja

El Arqueo de Caja consiste en una revisión exhaustiva de los fondos presentes  en Caja, incluyendo el Fondo Fijo de Caja Chica.

 

Se tienen que verificar   los fondos para comprobar la autenticidad del saldo de caja, el mismo que debe estar firmado por el responsable de la caja y el auditor que controla el arqueo.

 

 

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA:

 

El  Procedimiento de Arqueo de Caja Chica debe verificarse fundamentalmente lo siguiente:

 

1)  Comprobar El Saldo del Fondo Fijo en libros

2)  Que exista un solo custodio a cargo del Fondo Fijo

3)  Que existe la metodología de arqueos sorpresivos al fondo

4)  Que al momento del arqueo se encuentre en efectivo la totalidad del Fondo Asignado, que el monto este representado por comprobantes debidamente autorizados o una combinación de ambos.

 

 

A) COBROS:

Deben verificarse los descuentos por pronto pago, rebajas, ventas al contado, (como los registros de ventas, entregas, envíos o registros puntuales de inventario) y compararlos posteriormente con los registros de cobros.

 

Debe verificarse la preparación de registros finales de cobros efectuando un seguimiento de las cantidades de los registros iníciales hasta los finales

.

También verificar las sumas y anotaciones de los asientos correspondientes a los cobros.

 

B) DESEMBOLSOS:

Se deben verificar los asientos en los registros iníciales de desembolsos comparando las cantidades y otros detalles pertinentes con los cheques pagados y comprobando si tales cheques presentan rasgos inusuales, como librados múltiples, alteraciones, firmas no autorizadas o endosados cuestionables (especialmente aquellos que no hayan sido endosados directamente para su depósito en un banco).

 

 

C) SALDOS DE CAJA Y BANCOS:

La auditoría sobre saldos de caja y bancos incluye cuestiones como que tipo de fondos se han de auditar y cuando, así como de qué forma se ha de hacer. Los saldos de caja y bancos suelen incluir un número de fondos de explotación, y a veces cuentas en bancos con saldos registrados relativamente pequeños.

Procedimientos de auditoría que se han de aplicar a los saldos seleccionados, según las circunstancias.

Debe efectuarse un recuento y listado de los depósitos, cheques, comprobantes, etc.

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