3.1.1 Auditoría de Inventarios, introduccion

 1) Procededimientos de Auditoria Para Inventarios

A) OBJETIVO De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría (NIA) 501, emitida por la International Federation of Accountants (IFAC) y VEN-NIFS, vigente a partir del 1 de enero de 2010, el objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto de la existencia y condición del inventario.

B) REQUISITOS SEGÚN LA NIA 501: El inventario es un rubro de importancia relativa en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de: a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible para: i) Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario ii) Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración iii) Inspeccionar el inventario iv) Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y b) Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del inventario.

C) RESPONSABILIDAD: La administración de la compañía tiene la responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del conteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos físicos del cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario físico.

D) PRÁCTICAS NECESARIAS EN UN INVENTARIO FÍSICO:  Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una adecuada metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A continuación se describe gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control contable.

 

 

 

E) CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico o el sistema Mecanizado equivalente. A esta fase se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la Empresa.

F) Procedimiento de Practico de Auditoria de Inventarios:

A los efectos de fectuar una Auditoria de Inventarios de manera eficiente y práctica el auditor debe proceder de la siguiente manera:

a)    Comprobar que se elabora el plan de chequeo periódico rotativo de los  medios almacenados y se cumple dicha programación.

b)    Comprobar que el almacenista cuenta con acta de responsabilidad material.

c)    Comprobar que el almacén cuenta con la seguridad requerida y tiene limitado el acceso al mismo.

d)    Comprobar que la recepción se realiza a ciegas.   

e)    Comprobar que en los casos de diferencias se confecciona el informe de reclamación.

f)    Comprobar que  se controlan las existencias de los productos en almacén a través de “tarjetas de estiba”.

g)    Comprobar que en al almacén cuentan con la relación de firmas autorizadas.

h)    Comprobar que  los almacenes cuentan con medidas de seguridad.

i)     Comprobar que  se realiza el cuadre diario de los medios almacenados

j)     Comprobar que en caso de faltantes o sobrantes de bienes materiales se hayan instruido los expedientes correspondientes.

k)    Comprobar  que los documentos primarios del control interno pertenecientes al subsistema de inventario contengan los   datos de uso obligatorio.

l)     Comprobar que existe un control eficaz de los útiles y herramientas en uso.

m)   Comprobar que el saldo de las cuentas inventarios y las subcuentas correspondientes correspondan con los saldos reportados en el Balance General o Estado de situación coincide con el saldo reportado en los Submayores  y registros habilitados relacionados con el control de los inventarios verificando que las anotaciones en los registros para estas operaciones  son realizadas en el momento en que se originan las mismas y por los modelos primarios verificados en el Control Interno, además de que las operaciones de débitos y créditos contabilizadas en estas cuentas son correctas y se corresponden con los contenidos económicos de las mismas.

n)    Calcular las razones financieras que considere necesaria para hacer una evaluación de la situación financiera de la entidad.

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