Análisis detallado de los Principios Contables y sus equivalentes ó Sinónimos, Continuacion:

 10.- Principio de Objetividad, Principio Ético ó de Imparcialidad:

Los cambios registros o ajustes sobre los activos, pasivos y/o  el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente en la contabilidad, adecuadamente, tal como suceda, siguiendo todos los principios, tan pronto y tan exactamente como sea posible.

 Esto significa que las  operaciones y eventos económicos deben registrarse y presentarse de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma.

De tal forma que las operaciones realizadas por un ente y la información suministrada, en base a esos registros, deberán efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde sea posible apoyados con la correspondiente documentación que garanticen su verificación cuantitativamente.

También se refiere a la imparcialidad y actuación sin prejuicios. Este prin­cipio se aplica especialmente cuando se trata de certifi­car, dictaminar u opinar sobre los estados financieros de cualquier Entidad y está ligado íntimamente con el principio de independencia. La objetividad representa para los auditores, la capacidad  éstos para mantener una actitud imparcial, libre de todo sesgo, para tratar todos los asuntos que queden bajo su análisis y estudio.  Este principio ético implica que el auditor en manera alguna subordinará su criterio a la opinión de sus clientes.

Un ejemplo de la aplicación de este principio se da cuando una empresa efectúa el registro del pasivo por prestaciones sociales de los trabajadores más una estimación por posibles pagos dobles. Las empresas y sus filiares acumulan el pasivo para la indemnización por terminación de la relación de trabajo de su personal, que son un derecho adquirido de los trabajadores con base en las disposiciones de la Ley Orgánica del Trabajo; dicho pasivo se presenta neto de los anticipos que por este concepto se le otorguen al personal. La Ley y los Contratos Colectivos de la organización,  también establecen bajo ciertas circunstancias, el pago doble de esta indemnización, Asi la empresa y sus filiares, con base en su experiencia, han registrado una acumulación adicional para cubrir este pasivo eventual.   

Otro Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones en  Bs10.000, sin embargo al finalizar el mes de octubre esas acciones sólo valen Bs. 8.000, pero se espera que al terminar el año cuesten Bs. 12.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer los ajustes en la contabilidad y registrarlos oportunamente.

 

11. Principio de Realización ó Realizado:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se tomen en cuenta los riesgos inherentes de todo los negocios.  No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos”  sin ningún soporte documental. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado por lo que toda operación registrada debe contar con su debido documento de soporte.

 Esta regla contable  define un Ingreso como la recepción de activos, no necesariamente efectivo, a cambio de artículos o servicios y que requiere que el Ingreso se reconozca al momento, pero no antes, en que se gane.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:

• Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.
• Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.
• Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

·         Este principio establece que una transacción económica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Este principio básico es uno de los más importantes, sobre todo porque determina el momento en el cual debe registrarse una operación. Aún cuando pudiera parecer fácil la aplicación de este principio, en la práctica puede dar lugar a interesantes discusiones acerca de si se debe o no registrar una transacción.

·         Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/2016 por

2.500,00 Bs. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al

31/12/2016 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso sería la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación como una venta al 31/12/2007?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte conforme.

12.- Principio del Conservatismo,  Moderación ó Prudencia:

Conocido también como principio de Prudencia. Este principio dice que no se deben sobreestimar ni subestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir, que cuando se registre contablemente, siempre debe tenderse a seleccionar el menor valor posible para el activo y los ingresos  y el mayor lógico valor para el pasivo y los gastos.

En otras palabras: Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.  [Dec.2649, 17°]

Ejemplo: Si hace 1 mes, se adquirió  un equipo de procesamiento de datos en Bs 200 mil y el mercado ahora lo cotiza a Bs. 180 mil  entonces,  para el registro contable debe tomarse,   conservadoramente,  el menor valor de ese activo, esto es Bs 180 mil.

13.- Principio de Uniformidad,  Consistencia o Comparabilidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. Esto quiere decir que de la manera  registramos  los hechos económicos en un periodo debemos registrarlos en el siguiente. En caso contrario debe señalarse por medio de las notas revelatorias correspondientes.

14.- Principio de Exposición o Revelación Suficiente:

Este principio establece que los Estados Financieros deben presentar toda la información contable de manera clara, precisa y comprensible para pueda ser interpretada adecuadamente,  revelando lo más exactamente posible la situación financiera de la empresa. Cuando existan excepciones o situaciones que se aparten de lo común, deben estamparse clara y oportunamente todas las notas revelatorias que sean necesarias a los efectos despejar cualquier duda al respecto.

 P. ejem: Ante un eventual cambio en el método valuación de inventarios debe dejarse bien claramente expresado y el motivo y razonabilidad  de tal modificación.

15.- Principio de Materialidad, Significación o Importancia Relativa:

Se ha dejado el análisis de  este importante principio para el final porque junto con el Principio de Equidad, constituyen tanto la puerta de entrada como de salida de todos los postulados que hemos analizado, toda vez que son los conceptos que envuelven en su totalidad la actuación de un verdadero auditor ya que sin el entendimiento y el apego fundamentalmente a esos dos principios resultaría inútil practicar y entender los demás, asi de importantes son, veamos:

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Es uno de los principios más envolventes para el Contador también llamado Importancia Relativa (IR).

El principio de importancia relativa, que tiene relación con todos los demás principios de la contabilidad generalmente aceptados, manifiesta que siendo la contabilidad una materia pragmática y en constante período de evolución. En ese sentido no será necesario el estricto cumplimiento de los principios de contabilidad cuando cuantitativamente una o más operaciones no distorsionen o modifiquen sustancial o en forma relevante la información suministrada en los estados financieros
 

Por ejemplo: supongamos que se ha establecido la regla que los desembolsos por concepto de papelería e impresos se cargarán a gastos de administración, pero si al final del período contable existe un inventario mínimo de Bs. 30.000,ºº se ajustará la cuenta de gastos de administración con cargo a gastos anticipados. Al final de un determinado período contable se constata que el valor del inventario de papelería e impresos asciende a Bs. 40.000,ºº. El Contador consideró que no merecía la pena efectuar el correspondiente ajuste y cargó todos los gastos por ese concepto a ese período. Los gastos de administración para ese período ascendieron a Bs. 5.000.000,ºº y la ganancia neta a Bs. 16.000.000,ºº . El Contador, en este caso, ha violado el principio de consistencia , pero ¿esa violación ha modificado sustancialmente o en forma relevante los estados financieros?. En este caso se considera que el rompimiento de esa regla contable y del principio de la consistencia, no han modificado sustancial ni en forma relevante la información financiera puesto que la variación en la ganancia neta declarada es del 0,25%. El Contador puede alegar a su favor que está dentro de los parámetros permitidos por el principio de importancia relativa
 De acuerdo con el desarrollo del supuesto tratado en el párrafo anterior, es posible que usted se pregunte ¿Cuál es el límite cuantificable para considerarlo relevante?. No es posible darle una cantidad predeterminada puesto que una cantidad perse (por sí misma) no tiene importancia, esta se decidirá al relacionarla con otra cantidad. En el ejemplo de referencia, al relacionar los Bs. 40.000,ºº con la ganancia neta Bs. 16.000.000,ºº comprobamos que representa el 0,25%, pero si la ganancia neta hubiera sido de Bs. 200.000,ºº la misma cantidad Bs. 40.000,ºº, representa el 20% de la ganancia y, en este caso si sería relevante esa cantidad.
 En resumen, el Principio de Importancia Relativa, en general, deja al buen criterio y capacidad profesional del Contador para decidir si la no aplicación de un principio de contabilidad modificará o distorsionará la información que suministrará en sus informes.

 En resumen: Este principio  caracteriza la actuación  de un verdadero auditor por el alto nivel de discrecionalidad que le otorga como profesional y esa discrecionalidad debe ser manejada con la más alta responsabilidad y honestidad a los efectos de evitar tanto excesos como defectos en función del manejo adecuado del patrimonio de los sus clientes a quienes se debe en su totalidad como profesional colegiado.

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Tema desarrollado:

Tema 1.3. Los Principios de Contabilidad Generalmente Acepatado (PCGA) (Cierrre).doc (109056)

Video de apoyo sobre Principios de Contabilidad:

www.youtube.com/watch?v=CDQVoYc7RJM